クラウド契約書システム

holmes ホームズ

もう契約書は紙じゃない。
クラウドで契約書作成から管理までを一括で。





Challenge the Legacy.

「契約書=紙で作って、郵送をして、ファイルで保管する」

誰もが、非効率だと思っていた、
このシステムを変えることに挑戦します。

Change your work value.

Holmesの価値は、「Change your work value」=「あなたの仕事の価値を変える」です。
皆様の価値の高い時間、労力を、さらに重要でクリエイティブな業務に使う。
それにより、仕事がもっと創造的でやりがいに満ちたものになって欲しいと思っています。

企業の管理部門の方


皆さんの価値の高い時間が、下のような作業に浪費されていませんか?

契約書の郵送作業

作成した契約書の決裁確認作業
……しかも、CCで送って誰がチェックしたのか、していないのか分からない!
どの契約書が返送されてきたのかを確認する作業

契約書の情報をエクセルに打ち込む
Holmesは、その時間と手間を、あなたにしかできない

価値の高い仕事

に使うことを可能にします。

先進的なスタートアップの方


イノベーションを起こし、世の中に存在しない価値を生み出そうとしている皆様は、
非効率な「Legacy System」にとらわれることなく、効率的でSmartに契約締結を望んでいると思います。

中小企業経営者、個人事業主の方


Smartに、簡単に契約書の作成、締結、管理を行うことができます。
これにより、皆様の最も価値の高い時間を、営業や商品開発に存分に使うことが出来ます。
また、経営者の関心の高い、印紙代や郵送代を0にすることで、
そのお金をもっと優先順位の高い事項に使っていただくことができます。
もう、契約書を交わさない危険な取引をしないで済みます。

顧問先のために奮闘する士業の方


顧問先が、契約書の「Legacy System」に追われることのないように、先生にしかできないことがあります。
先進的なシステムを活用し、顧問先の業務のクラウド化、効率化を推進する。
未来だと思っていた士業の働き方です。

Easiest and Finest

作 成

Holmesでは、全て弁護士が作成した契約書を、「クラウド上で、直接」編集することができます。
契約書は現時点で
 種類以上。
テンプレートは、取引に関するものはもちろん、管理部門の方のニーズに最大限応えるために、
労務関係の各種書類や会社法関係の各種書類を取りそろえます。
毎週新しい契約書を追加します。
さらに、「Myテンプレート機能」を実装。自社で既にお使いになっている契約書を、「Holmesテンプレート」と全く同じように、Holmes上で作成できます。Myテンプレートに登録した契約書は、すぐに、何度でも、Holmes上でカスタマイズするだけで作成できます。
また、Holmesでは、その分野の専門家が作成したテンプレートも豊富に用意しております。
Myテンプレート機能
作成画面

締 結

契約書の作成からシームレスに締結できるのはHolmesだけ。
作成した契約書をPDF化して、システムにアップするという手間はいりません。
さらに、忙しい皆様のために、Holmesでは、モバイルによる契約書作成、締結ができます。
LINE、FacebookMessenger、Slack、チャットワークなど、最も使いやすいツールで契約を締結してください。
シームレスな締結
締結画面

管 理

Holmesでは、どこよりも管理にこだわります。
管理部門の方を悩ませていた手間はもう要りません。
・契約情報のエクセル入力
・契約の有効期限の管理
・役員や営業から、ある契約の内容の問合せをうけて、ファイルをひっくり返す作業
さらに、Holmesでは、契約書作成、チェック、締結の全ての過程で、「誰で止まっているのか」を明らかにします。
もう、無駄な時間と手間はとらせません。
Holmesでは、複雑な社内の契約書内部承認フローを、簡単に安全に行うことができるようにします。
通常、承認を得るために、郵送や持参で部署間を回っていく契約書・・。
修正のやりとりで増えていく契約書ファイル。
Holmesでは、URLを抽出して、承認を求める人に送るだけ。
クラウド上の契約書データを修正するだけなので、契約書ファイルが増えることもなく、変更した箇所も一目瞭然です。
さらに、より安全に契約書承認を行うために、「締結依頼ロック機能」を実装しています。
承認アカウントの承認がない限り、全てのアカウント保有者は「契約書締結依頼」を行うことができません。
これで、複雑で非効率的であった承認フローが、分かりやすく効率的になります。

Consulting

私たちは、弁護士として多くの契約書をみてきました。
そして、そのほとんどは最終的には「紙」となり、作成・締結・管理されます。
この、「非効率なLegacyを皆様だけで変えていくことは、多少のハードルがあるかもしれません。
Holmesを使った社内オペレーションを構築し、実際に運用を始め、
実際に価値を感じHolmesを使ったクラウド上での契約書の作成・締結・管理が当たり前になる。
その結果、皆様の仕事の価値が高まる。
私たちは、そこまで責任をもちます。
サポートの手段は、皆様のニーズに合わせた様々なものを用意しています。
その他、なんでもご相談下さい。


そこで、私たちは、「非効率なLegacy」にチャレンジし、
より高い価値を発揮する皆様を全力で応援するため、
様々な制度を用意しています。
そのほとんどは無料です。

モバイル

移動時間などのちょっとした隙間時間に契約書の作成や締結ー
Holmes」ならできます。
作成画面
管理画面
締結画面
締結承認画面

More money in your company

Holmesは、皆さんの時間と手間だけではなく、支出を大きく減らすことができます。

You can reduce these cost.

1.印紙代
ー ¥200円/通~
2.郵送費
ー ¥164円+封筒/往復
  ¥720円/往復
※大事な契約書はレターパックで!
3.人件費
ー ¥750円
※1通当たりの作成、郵送作業、管理作業を30分、時給を1500円とした場合
4.Motivation
ー Priceless
  より生産的で価値の高い仕事をする皆さんのモチベーションが会社の宝です。

High Security

Holmesでは、大事な契約書を守るため、厳重なセキュリティシステムを構築しております。
また、信頼できる第三者機関が認定するタイムスタンプなどを利用するなど、改ざん防止にも力を入れています。さらに、なりすましや、社内の無権限者による契約締結を防止する対策も万全です。

Flexible Price

Holmesでは、皆様のニーズにあわせて、柔軟なプランを用意しております。
また、最もご利用の多い、エンタープライズプランでは、
使用アカウント数や月の契約締結数などをヒアリングのうえ、最適なプランを提案いたします。


ニーズにあわせた、最適なプランをご用意しております。
料金プラン

月額 3,980円〜(税抜)
1ユーザー
  • とにかく業務効率化したい管理部門の方
  • 管理部門の生産性を向上させたい企業様
  • 複数の支店や店舗にまたがって契約書をやりとりしている企業様
  • 従業員100人以上の企業様
  • 顧問先への契約書業務を効率化したい士業の方
《導入コンサルティングやホームズのデモンストレーションを行わせて頂きます》