主要な機能

作成する

300種類ものテンプレートを用意。
カスタマイズも簡単。

分野によって異なった専門の弁護士が作成した300種類以上のテンプレートを自由にお使いいただけます。毎週新しい契約書を追加しています。また、これまで自社でお使いになっている契約書の雛形も「Myテンプレート」としてホームズ上で使用できます。これからは、好みのテンプレートを選んで編集するだけ。

送る

URLを送るだけ。
他のサービスとも喧嘩しない。

契約書のレビュー、承認、変更は、全てホームズで完結。URLを送るだけで簡単にやりとりができるので、メールはもちろん、普段お使いの使い慣れたツールでやりとりが可能です。

コラボレーション

契約書に最適化された
コラボレーション

ホームズは契約書業務に最適化されたコラボレーションを実現します。タスク管理、ステータス把握、アクティビティ履歴、修正履歴のバージョン管理など、契約書業務を効率化する機能を多数実装。契約書業務が面倒であった大きな原因のコミュニケーションコストを劇的に削減し、スムーズに最適な契約書作成・管理が可能です。

管理する

締結済み契約書を一元管理。
過去の契約書も簡単に見つかる。

契約書に関するサマリーレポート、関連ファイル、修正された全てのバージョンのドラフト、担当者、コメントなどの情報を一元管理することができます。もう、紙の契約書をひっくり返して必死に探す必要はありません。

契約書作成に関する機能

テンプレート
弁護士が作成した300種類以上のテンプレートを自由にお使いいただけます。作成はたった2Step。テンプレートを選んで、編集するだけ。
変更履歴
契約書の全ての変更履歴をバージョン毎に比較可能です。 Wordのように変更履歴で埋め尽くされることなく、一目で変更点が分かります。
関連ファイル
見積書や関連する覚書などを添付しておくことができます。
Myテンプレート
普段企業様でお使いの契約書の雛形をホームズ上のテンプレートとしてご利用可能です。ほとんどのホームズユーザーの方がご利用いただいています。
サマリー
契約書の概要や交渉経緯などを記載できます。
署名登録
「ゴム印」のように、ワンタッチで住所や代表者名を契約書に入力できます。

コラボレーションに関する機能

タスク管理
チームメンバーにタスクを依頼することができ、各メンバーのタスクを一元管理することができます。もちろんそれらの進捗状況及び結果は全て契約書に紐付きます。
アクティビティ
契約書の作成、変更、削除などの情報をアカウント毎に把握できます。「誰が、何を、どうしたのか」が分かります。
承認
承認者を設定でき、承認がない限り契約締結依頼を発行できないようにすることができます。
相手方編集
相手方とホームズ上で契約書ドラフトのやりとりをできます。
チャネル
部署やプロジェクト毎に契約書を簡単に管理出来ます。参加者の選択や、変更等のアクティビティが通知できます。非公開のチャネルにも対応。
フォロー
気になる契約書をフォローできます。フォローした契約書に関するアクティビティは、メールでも通知されます。
関連会社管理
複数の会社を一元管理可能です。

締結に関する機能

URL締結
契約書締結のためのURLをコピー&ペーストして相手方に送信できます。
メール締結
ホームズから締結依頼のメールを相手方にメール送信されます。
紙締結
通常通りの紙での契約締結もホームズなら可能です。
Easy締結
契約相手方がメールアドレスをもっていなくても電子契約を締結可能です。
既読機能
ホームズからのメールでの締結依頼の場合に、相手方がメールを開封したか否かのステータスを把握できます。
印影の登録
普段お使いの印影を電子契約でも使えるようにしました。

管理に関する機能

期限アラート
契約の満了や更新期限を管理できます。設定した日に通知が来ますので、もう「知らぬ間に更新されていた」ということはありません。
一元管理
紙の契約書と電子契約書を一元管理することができます。また、契約書のアクティビティや関連ファイル等、契約に関する情報を契約書と紐付けて一元管理することができます。
契約書アップロード
過去に締結した紙の契約書をホームズ上にアップロードして管理することができます。
検索
契約書名、当事者名、金額など様々な条件で契約書を検索することができます。
CSV抽出
作成した契約内容を自動で一覧化することができます。それ以外の契約書も指定のフォームに内容を入力するだけでいつでも一覧化可能です。
フォロー
簡単な機能の説明文が入ります。クリックすることで機能一覧ページの任意の位置に移動します。簡単な機能の説明文が入ります。

これから追加される機能

API連携
自社システムとホームズを連携することで、契約書のオペレーションを柔軟に構築することができます。
CRMとの連携
順次、セールスフォースやキントーンとの連携を行い、CRM上の顧客情報を参照して契約書を作成することができるようになります。
Wordアップロード機能
Wordファイルをホームズで自由に編集したり、承認フローに乗せることが可能。ホームズで作成した契約書をWord形式でダウンロードも可能。
紙の契約書との「ラスト1マイル」
ホームズから紙の契約書の電子化から保管、契約内容の手入力、原本の取り寄せや廃棄までをワンストップでサポート。
全力で導入をサポート
私たちホームズはツールを提供して終わりではありません。
ホームズを使ったオペレーションの定着まで、私たちが責任をもってサポートいたします。
まずはお気軽にご相談ください。