ContractS CLMの主な機能
ContractS CLMでできること
- 契約書作成
- 交渉
- レビュー
- 承認
- 締結
- 更新・変更
- 契約管理
契約書の作成・交渉・レビュー
テンプレート
Word、PDF、HTMLの形式でテンプレート化可能です。自社でもっているWordファイルのフォーマットをアップロードするだけでテンプレート化可能。 一度テンプレートを作成すれば契約書をミスなくもれなくスピーディに作成可能にします。
Word編集
契約書作成は今お使いのMicrosoft Wordをそのままお使いいただけます。 また、編集したWordファイルを保存すると、ContractS CLMにバージョンごとのファイルが直接登録されます。
ダッシュボード
自分が対応すべきタスクと期限がひと目で理解できたり、自分が誰かに依頼したタスクの状況を把握することができます。 チームメンバーのタスクの状況も把握することが可能です。
- 関連契約書・添付ファイル原契約と変更契約など、契約書同士を紐付けて管理したり、契約に関わる添付ファイルや提案資料などを契約情報に紐付けて管理可能です。
- 契約審査法務への審査依頼タスクを作成することができます。事前に設定した入力フォームを表示、依頼時に入力してもらうことで、情報不足によるやり取りを削減します。
- コメント・メール通知契約書に関するやりとりをスレッド形式でコメントを残したり、 自分が関係する契約書をフォローすることで、契約書に関するアクティビティ通知を受け取れます。
- 編集ルームURLを利用した契約書ファイルの外部共有と、外部共有ルーム内でコメントのやりとりが可能。 社外とのやりとりを契約書に紐づけて一元管理できます。
- AI OCRGPTによる項目の自動読取りが可能です(オプション)。アップロードした契約書から、内容を読み取って契約項目に自動的に反映することができ、管理のための入力の削減ができます。
- AIレビューツールと共存可能GVA assistやLeCHECKを別途ご契約いただくことで、Wordアドインを利用して自社の契約書ひな型の条文一覧を Microsoft Wordの右側に表示可能になります。各条文のリンクをクリックすることで、自社の契約書ひな型の条文内容やチェックポイント、オプション条文、解説などを閲覧・活用できます。
ContractS CLM上で「Wordを起動して編集」ボタンをクリックすることで、シームレスな連携が可能です。