RIZAP株式会社 RIZAPグループ株式会社 RIZAPイノベーションズ株式会社 RIZAP ENGLISH株式会社
急成長企業における、
雇用契約の業務効率化にコミット。
社名
RIZAP株式会社
RIZAPグループ株式会社
RIZAPイノベーションズ株式会社
RIZAP ENGLISH株式会社
事業内容
ヘルスケア、小売、新規事業開発、教育等
設立
2003年4月10日
従業員数
連結7,063名
URL
TOPICS
  • 急成長をみせるRIZAP様。事業の拡大に伴い、コンプライアンスとコスト管理の課題が現れる
  • Holmes導入による契約書管理の徹底
  • 迅速なサポートと柔軟な機能拡張
  • CSVデータからの契約書一括作成機能・PDF一括ダウンロード機能は、RIZAP様からのご要望をもとに実装しました


トレーニングといえばRIZAP、ダイエットといえばRIZAPと当たり前のようにイメージされてくるようになりました。さらに急拡大をみせ、英会話、ゴルフと多方面に渡った事業を展開しています。

そこで、急成長企業にはどのような課題があり、Holmesがどのように課題を解決しているのか、人事担当の石橋さんにお話を伺いました。


急成長をみせるRIZAP様。事業の拡大に伴い、コンプライアンスとコスト管理の課題が現れる。

担当:この短期間でのこのスピード感での成長は本当に素晴らしいです。急成長をみせるからこその課題が出てくるのかなとおもいますが、いかがでしょうか?


石橋:現在社員数が毎年1.5倍ずつ増えており、関連会社は合計20社となりました。急な拡大により、システムをはじめとしたインフラがなかなか追いついてこず、コンプライアンスの不安定さを感じていました。会社を支える基盤となるバックオフィスの人員も多くなりがちです。なかなかバックオフィス業務は利益を生み出すことがなく、コスト管理でも課題を感じていました

担当:会社を支えるコンプライアンスと経営に直結するコスト管理はぜひHolmesで解決させていただきたいです。Holmesは現在どのようにご利用いただいているのでしょうか?

石橋:RIZAPグループ株式会社、RIZAP株式会社、RIZAP ENGLISH株式会社、RIZAPイノベーションズ株式会社等にて、新規雇用者や契約更新、出向契約など、人事に関わる契約書の作成・承認・締結・管理に利用しています。新規の雇用契約の場合、雇用契約書のみではなく、一人につき雇用契約書に付随する誓約書等を6通ほど利用しています。

担当:急拡大のなかで、人事に関わる契約について、Holmes導入前どのような課題があったかをお聞かせいただけますか。実際に何名くらいの契約を締結し、どのような状況だったのでしょうか?


石橋:多い月は、ボディメイクのトレーナーなどを含め、100名から200名の採用があり、月で数百件程度の契約締結があります。Holmes導入前は、採用担当者が契約書を作成し、紙で製本のうえ押印申請をし、押印権限者(総務部長)に持ち込んで、押印済みの契約書を、送付または対面で配布し、回収していました。Holmes導入前の課題として、紙での手続きゆえに、契約書を紛失するリスクを抱えていたり、マネジメントをする上では、多数の契約書について、どこで止まっているかを確認することに時間をとられて煩わしい状況でした。


Holmes導入による契約書管理の徹底

担当:月間数百件という多数の契約締結ですが、Holmes導入後、課題は解決されましたでしょうか?


石橋:Holmesを導入したことで、採用担当者から締結URLを新規雇用者に送信し、新規雇用者が手続き完了するだけにフローが変わりました。これにより、採用担当者の採用契約関連の手続き工数が1/2以下になりました。クラウドに一元管理されることにより、契約書の紛失・確認の手間、締結済み契約書のファイリング・外部倉庫への発送作業がなくなりました。

導入の結果として、急拡大している弊社ですが、人事部についてはほとんど人数を増員せず、かつ他の業務にも対応できるようになりました。採用担当者は、全雇用形態の採用活動全般から採用に関連するオペレーション、入社後オリエンテーション、派遣社員関連業務まで幅広く行っているのですが、Holmesを導入したことにより、雇用契約関連の業務が効率化でき、工数削減ができたことから、他の業務の時間に充てることができるようになっています。


迅速なサポートと柔軟な機能拡張

担当:Holmesがコンプライアンス、コスト管理に役立てており嬉しいです。導入の決めてとなったポイントを教えて頂けますか?

石橋:派手な部分が注目されがちな弊社ですが、だからこそコスト管理やコンプライアンス等、地味に見える所こそしっかり整えようという動きがありました。その中で電子契約書の導入を検討しているところでした。


導入前、Holmesと他社の電子契約ソリューションを比較しましたが、機能とコストのバランスをみて、Holmesに決定しました。導入後も、不明点があったときのお問い合わせに対しても対応が迅速です。
また、機能面でも”あったらいいな”と思う機能を実現してくれます。


CSVデータからの契約書一括作成機能・PDF一括ダウンロード機能は、RIZAP様からのご要望をもとに実装しました。

石橋:実装してもらえたことで入力業務の効率化にかなり役立ちました。


担当:本日はありがとうございました!ますますの成長をしていくRIZAP様。そのスピードに合わせていけるよう、Holmesもどんどん進化していきます!
他の事例も見る
全力で導入をサポート
私たちホームズはツールを提供して終わりではありません。
ホームズを使ったオペレーションの定着まで、私たちが責任をもってサポートいたします。
まずはお気軽にご相談ください。
Copyright © Holmes Inc. All Rights reserved.